Rabu, 14 Mei 2008

DUPLICATE YOUR SELF

Sebuah pendelegasian tugas berhasil mengurangi keruwetan dan beban dipundak saya.Seorang ipar yang masih kuliah dan nggak terlalu banyak kegiatan telah saya ajarkan sistem pancing client dan sekaligus reservation nya.dia hanya saya buatkan sebuah alamat e-mail,lalu setiap client potensial ,baik dari menjaring "ikan " buangan dari jaringnya tempat saya kerja,atau client refer-an dari temen yang full booking atau refer-an dari client sebelumnya yang recomend service kami ataupun dari blog blog private guide yang punya guest dan butuh paket kami.Semua saya forward ke-alamat e-mail adik saya ini sebagai staf reservation.Dia saya suruh bertanggungjawab atas seluruh reservation ,artinya dia harus melakukan cek schedull apabila ada order photo ,tour ato wedding ,jangan sampai bertabrakan.dia juga bertanggung jawab meneruskan follow up pertanyaan client tentang reservation kami.Ternyata dia agresif juga,beberapa agent yang saya forward namun belum ada replay dia re-follow up lagi ,tentu dengan mencantumkan cc kesaya,and its work,ada agent yang langsung replay lagi menayakan detail paket honeymoon phototour kami.Wah delegasi ini benar benar berhasil.

Saya jadi mikir ulang ,kenapa nggak dari dulu sih bikin duplikat diri menggunakan orang orang terdekat yang masih mungkin.Selama ini semua ada diotak saya sendiri,semua saya kerjakan detailnya sendiri,saya adalah marketing,saya adalah deal maker,saya adalah planer,saya adalah coordinator,saya hanya mempercayakan hal kecil kecil saja pada orang lain.Bahkan vendor yang sudah profesioanl pun saya masih double cek kerjaannya.Dengan segala hormat saya akan bilang just in case , all of us need to double cheked each other.Waktu saya abis buat kawatir akankah semuanya seperfect yang saya inginkan.

Baru saya tersadar,menduplikat diri bukan saja meringankan beban kita,tapi membuat ide baru masuk lebih banyak diotak kita,dan lebih banyak berbagi tentu lebih mudah tercapai bukan?

Kalo mau ada yang reservasi untuk phototour keBali ,prewedding,wedding ataupun honeymoon phototur ,bahkan hanya sekedar membuat rekaman keindahan berwisata keBali,silahkan hubungi reservasi kami di bayureservation@gmail.com .Dia akan melayani anda secepat dan sedetail mungkin.He..he.. jadi iklan deh...


still in office till june
Kadek

Tidak ada komentar: